Verpakkingsmateriaal voor archiveren

Een vraag die op het ADC door plaatselijke archiefbeheerders wordt gesteld, is: waar kan ik goede archiefdozen kopen? Goede archiefdozen zijn zuurvrije dozen. Deze zuurvrije dozen hebben een PH-waarde van 7,1 aan de buitenzijde en 9,3 aan de binnenzijde. De archiefstukken worden door de gevouwen doos nauwelijks door het heersende klimaat in de archiefkast of kantoorruimte beïnvloed. Voor een permanente bewaring is het aan te bevelen om de stukken te verpakken in zuurvrije dossiermappen. De dossiermap is bestemd voor losbladig verzamelen. Aan 3 zijden zijn er stofkleppen die de inhoud opgesloten zit en niet uit de map kan vallen. Het ADC gebruikt zuurvrij archiefmateriaal van de firma Veha in Barneveld. Zij biedt de plaatselijke kerken het onderstaand archiefmateriaal, goedgekeurd volgens de Archiefwet, voor een speciale prijs aan, onder de volgende voorwaarden:
Minimale afname archiefdozen 50 stuks en dossiermappen 100 stuks
Alle onderstaande prijzen zijn inclusief BTW
Bestellingen zijn rechtstreeks te plaatsen bij: Veha bv, tel. 0342-490409 en fax: 0342-490975, onder vermelding van ADC-regeling en worden binnen 3 werkdagen geleverd.
Levering boven € 270,00 geschiedt franco huis. Onder € 270,00 worden vracht- en administratiekosten ten bedrage van € 21,00 per bestelling in rekening gebracht.
Archiefdozen

Afmeting (uitwendig) : 383x112x263 mm
Verpakkingseenheid : 50 stuks
Prijs 50-200 stuks : € 1,08 per stuk
250 – > : € 1,03 per stuk
Dossiermappen

Afmeting : 36×25 cm
Verpakkingseenheid : 100 stuks
Prijs 100-300 stuks : € 0,95 per stuk
300 – > : € 0,91 per stuk
Een minimale afname van 50 stuks lijkt veel, maar een archief van een doorsnee gemeente met circa 500 leden en een archief daterend vanaf de Vrijmaking heeft toch al snel 50 zuurvrije archiefdozen en even zoveel mappen nodig voor een goed en verantwoord beheer van het kerkelijk archief. Van harte aanbevolen dus door het ADC.

Voor meer informatie over de verpakkingsmaterialen: firma Veha Barneveld

Voor meer informatie over de behandeling van dozen voor archiefstukken: klik hier.

Up ↑

%d bloggers like this: