Een vraag die op het ADC door plaatselijke archiefbeheerders wordt gesteld, is: waar kan ik goede archiefdozen kopen? Goede archiefdozen zijn zuurvrije dozen. Deze zuurvrije dozen hebben een PH-waarde van 7,1 aan de buitenzijde en 9,3 aan de binnenzijde. De archiefstukken worden door de gevouwen doos nauwelijks door het heersende klimaat in de archiefkast of kantoorruimte beïnvloed. Voor een permanente bewaring is het aan te bevelen om de stukken te verpakken in zuurvrije dossiermappen. De dossiermap is bestemd voor losbladig verzamelen. Aan drie zijden zijn er stofkleppen die de inhoud opgesloten zit en niet uit de map kan vallen. Het ADC gebruikt zuurvrij archiefmateriaal van de firma Veha in Barneveld. Zij biedt de plaatselijke kerken het onderstaand archiefmateriaal, goedgekeurd volgens de Archiefwet.
Archiefdozen
Afmeting (uitwendig) : 375x109x254 mm
Verpakkingseenheid : 50 stuks
Prijs: € 1,22 per stuk
Dossiermappen
Afmeting : 35×24 cm
Verpakkingseenheid: 100 stuks
Prijs: € 1,06 per stuk
Een minimale afname van 50 of 100 stuks lijkt veel, maar een archief van een doorsnee gemeente met circa 500 leden en een archief daterend vanaf de Vrijmaking heeft toch al snel 50 zuurvrije archiefdozen en even zoveel mappen nodig voor een goed en verantwoord beheer van het kerkelijk archief. Van harte aanbevolen dus door het ADC.
Voor meer informatie over de verpakkingsmaterialen: firma Veha Barneveld
